外贸单证员工作职责15篇知识 - 职场精选

外贸单证员工作职责1

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责2

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

4、跟进应付货款，和外商对账；

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员工作职责3

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下：

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下：

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责4

1、接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

2、同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

3、进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4、根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

5、进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员工作职责5

1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;

2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;

4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

6、单证及文件的整理及归档等;

7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员工作职责6

1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;

2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;

3、合理运用和控制运杂费、快递费;

4、协助财务完成退税等相关工作

5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员工作职责7

1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责8

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责9

1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；

外贸单证员工作职责10

1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责11

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

4、正确及时制作报关及交单资料；

5、做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员工作职责12

1、公司一切与储运有关的.运费管理；

2、公司一切与储运有关的供应商管理；

3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

5、有关纸质单证的申领和保管；

6、妥善管理文件，进行分类、归档；

7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责13

1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责14

1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;

4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;

5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;

6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;

7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

8、完成领导交代的其他任务;