外贸单证员工作职责(精选15篇)

外贸单证员工作职责1

1、熟悉外贸出口单证知识,负责相关进出口单据的实际操作。

外贸单证员工作职责(精选15篇)

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理,及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的'其他事宜。

外贸单证员工作职责2

1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责3

1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况,及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档,做到有案可查。

5、完成领导安排的.其它临时性工作。

外贸单证员工作职责4

1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

2、完成客户所需单据的制作,认证的`办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责5

1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的`工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责6

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责7

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的.收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责8

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。

2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。

3)督促货物进仓。定到仓位以后,货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的'时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。

4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。信用证的话,要讲究单单一致,单证一致,做好了完整一套单据交给银行就好了。

外贸单证员工作职责9

1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站,公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

2、负责店铺装修,产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品,并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

3、利用P4P进行调价,提升其曝光率,推广公司产品,接触潜在目标客户;

4、对业务部各个子账号上传的.产品进行评估并给出改进的意见和方法;

5、监控平台运营数据,掌握最新动态,确保产品排名一直靠前;

6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道,对公司旗下品牌及产品进行网络推广,并对推广效果进行评估,完善和跟踪;

7、具有打造爆款的思路和方法,简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

8、完成领导交代的其他任务;

外贸单证员工作职责10

1、协助业务处理日常订单,包括订单、发票、箱单等;

2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

4、根据客户要求制作单据文件;

5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责11

1、编制各类进出口需要的.外贸单据和业务需要的表单文件,并做好统计与归档;

2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运,通告出运信息;

3、合理运用和控制运杂费、快递费;

4、协助财务完成退税等相关工作

5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员工作职责12

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的`要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下:

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责13

1、负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

2、与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3、与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责14

1、熟悉出口货物的基本情况,制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的'结算,保存各种原始单据,报关资料及文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险,及时处理报关异常情况;

外贸单证员工作职责15

一、负责公司进出口商品相关合同的操作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的'建立及记录;

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

二、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

三、负责公司进出口商品出货对账工作

配合业务人员涉外事务的处理;