外贸单证员工作职责集锦15篇

外贸单证员工作职责1

1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站,公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

外贸单证员工作职责集锦15篇

2、负责店铺装修,产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品,并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

3、利用P4P进行调价,提升其曝光率,推广公司产品,接触潜在目标客户;

4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;

5、监控平台运营数据,掌握最新动态,确保产品排名一直靠前;

6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道,对公司旗下品牌及产品进行网络推广,并对推广效果进行评估,完善和跟踪;

7、具有打造爆款的思路和方法,简单回复客户的'TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

8、完成领导交代的其他任务;

外贸单证员工作职责2

1、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的.制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责3

1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的.表单文件,并做好统计与归档;

2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运,通告出运信息;

3、合理运用和控制运杂费、快递费;

4、协助财务完成退税等相关工作

5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员工作职责4

1、熟悉出口合同项下的'所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

9、要熟悉LC的跟单操作,包括制单,交单

外贸单证员工作职责5

1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

10.需要认证的'合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

外贸单证员工作职责6

1.负责海/空运的提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;

3.负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作,财务和业务等同事的.要求,协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责7

负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

懂得各类产地证制作及要求,了解各个国家的进口文件要求。

能够同货代进行有效沟通,及时地处理各类出口问题。

负责工厂开票资料制作及审核,付款申请以及发票的收集归档。

需要负责出口文件资料的.归类整理等日常性工作。

外贸单证员工作职责8

1、公司一切与储运有关的运费管理;

2、公司一切与储运有关的供应商管理;

3、协调各个环节,保证公司储运安全顺畅的进行;

4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;

5、有关纸质单证的.申领和保管;

6、妥善管理文件,进行分类、归档;

7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

8、公司交办的其他事宜;

外贸单证员工作职责9

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接,确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的'初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,及各项条款的正确性,确保单证的质量;

3、协调各相关部门,跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

5、订单完成后,与财务人员对账,确认货款回收情况;

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管,核销单及相应文件及时处理;

7、配合完成其他部门工作,完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责10

1、负责供应链管理体系下的国内客服工作,负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

2、负责跟进仓库反馈的.实际发货情况,并将已发货的TN进行上传

3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库,货物发出后进行系统扣减库存

4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排,每周汇总反馈配件补发情况,每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员工作职责11

1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责12

1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的'工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责13

1、协助业务处理日常订单,包括制作订单、发票、箱单等,保证每一笔订单的`执行;

2、安排货物订舱,提货、进仓、报关、提单,货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

3、收各种运输单据包括提单、关单等,及时了解最新船舶动态并通知业务员,及时处理运输过程中的突发事件;

4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

6、单证及文件的整理及归档等;

7、完成上级领导交待的其他工作。

外贸单证员工作职责14

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的`逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下:

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责15

1.负责国际贸易中运输,海关,商检,结汇等环节各种单证的操作,有两年以上单证操作经验者;

2.统计订单的相关数据,整理归档;

3.负责物流费用的整理及结算,并与各物流商保持良好沟通

4.负责本部门文件的.整理及管理;

5.上级交办的其他相关工作。