外贸单证员的工作职责1
1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;
2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的.单据(包括商检、产地证书等);
3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;
4、协助业务人员提供报价、运输单据等;
5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;
6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
外贸单证员的工作职责2
1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;
2.统计订单的'相关数据，整理归档;
3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通
4.负责本部门文件的整理及管理;
5.上级交办的其他相关工作。
外贸单证员的工作职责3
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的`主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、单证员主要工作内容如下：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下：
1、大专以上或同等学力;
2、英语或国际贸易等相关专业;
3、有过计算机培训的经历;
4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;
5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
外贸单证员的工作职责4
1.根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.
2.出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3.根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4.出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。
5.出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6.出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7.出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的`2天寄到货代手中
8.报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9.船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
外贸单证员的工作职责5
1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;
2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;
3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;
4、根据客户要求制作单据文件;
5、单证及文件的`整理及归档等。
外贸单证员的工作职责6
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的.意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。
外贸单证员的工作职责7
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的.制作;
2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;
3、配合业务员进行供应商付款控制;
4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员的工作职责8
1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;
3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;
4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
外贸单证员的'工作职责9
1.接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;
2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。
3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。
4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的.出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;
5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作
外贸单证员的工作职责10
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的`日常沟通；
4、跟进应付货款，和外商对账；
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；
外贸单证员的工作职责11
1、编制各类进出口需要的'外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;
2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;
3、合理运用和控制运杂费、快递费;
4、协助财务完成退税等相关工作
5、区域进出口政策的解读、运用和建议;
外贸单证员的工作职责12
1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的`关务风险，及时处理报关异常情况;
外贸单证员的工作职责13
1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
外贸单证员的'工作职责14
1.制作各类报关报检资料。
2.与供应商沟通协调货物进仓时间。
3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。
4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。
5.完成上级主管交办的.其他工作。
外贸单证员的工作职责15
1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;
2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的'分类、报关、归档;
