外贸单证员工作职责1
1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。
2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。
3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的`良好关系。
4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。
5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。
6、负责公司单证岗位其他工作事宜。
外贸单证员工作职责2
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的'认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、单证员主要工作内容如下：
1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下：
1、大专以上或同等学力;
2、英语或国际贸易等相关专业;
3、有过计算机培训的经历;
4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;
5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
外贸单证员工作职责3
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的`时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。
外贸单证员工作职责4
1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;
2.统计订单的'相关数据，整理归档;
3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通
4.负责本部门文件的整理及管理;
5.上级交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责5
1、公司一切与储运有关的运费管理；
2、公司一切与储运有关的供应商管理；
3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的`进行；
4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；
5、有关纸质单证的申领和保管；
6、妥善管理文件，进行分类、归档；
7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；
8、公司交办的其他事宜；
外贸单证员工作职责6
1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。
2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;
3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;
4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的意见和方法;
5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;
6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;
7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。
8、完成领导交代的其他任务;
外贸单证员工作职责7
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；
4、跟进应付货款，和外商对账；
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；
外贸单证员工作职责8
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的'复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
外贸单证员工作职责9
1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的`核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;
3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;
4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
外贸单证员工作职责10
1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;
2、按业务员要求制作内外销合同;
3、对每个合同项下及时安排订舱报关;
4、正确及时制作交单资料;
5、对具体的.合同向业务员反馈利润控制情况;
6、及时跟踪每个合同的收汇情况;
7、配合业务员进行供应商付款控制;
8、完成业务员交办的各项事务。
9、要熟悉LC的跟单操作，包括制单，交单
外贸单证员工作职责11
负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。
懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。
能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。
负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。
需要负责出口文件资料的.归类整理等日常性工作。
外贸单证员工作职责12
1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；
2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的.分类、报关、归档；
外贸单证员工作职责13
1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的`实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜。
外贸单证员工作职责14
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的'及时准确；
2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；
3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；
5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；
7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责15
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;
2、跟踪每个合同项下的.收汇和交单情况等;
3、配合业务员进行供应商付款控制;
4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
